Open2mail, service hébergé de messagerie collaborative pour les TPE, PME.
Messagerie et suite d’outils professionnelle, le service de mail Open2Mail est basée sur l’outil Zimbra (dans sa version entreprise : Network Edition) intégrant e-mails, contacts, calendriers, tâches, messagerie instantanée et partage de fichiers, ainsi que des fonctions de vidéoconférence, création de documents en ligne et de stockage de fichiers (drive) qu’Exoca a ajouté et customisé.
Elle s’avère l’alternative la plus complète lorsque l’on souhaite conserver son indépendance et garder la maîtrise de ses données en France.
Une plateforme intégrant tous les outils de communications efficace à votre activité professionnelle
Messagerie
Lisez vos e-mails professionnels via le webmail ou configurez votre compte dans Outlook, Thunderbird, … et bénéficiez de toutes les fonctions collaboratives.
Carnets d'adresses
Centralisez vos contacts personnels, créez des carnets d’adresses de contacts partagés.
Agenda
Gérez votre agenda personnel, partagez le avec des collaborateurs, ajoutez des RDV publics/privés.
Accès mobile
Accédez à toutes vos données mails/contacts/agenda/tâches sur vos tablettes et mobile Androïd et Apple iOS
Fichiers dans le drive
Stockez vos fichiers sur
notre plateforme OwnCloud sécurisée.
Partagez vos données avec vos contacts internes ou externes via une interface web simple et pratique.
Suite bureautique
Travaillez seul ou à plusieurs en mode collaboratif et en temps réel sur des documents de traitement de texte, tableur, présentation (compatible Office).
Visioconférence
Organisez des réunions audio/visio en ligne et partage d’écran
Sans installation, ni limite de temps tout en sécurisant vos visio par mot de passe.
Messagerie instantanée
Chat collaboratif instantané d’équipe au sein d’un environnement sécurisé (échanges cryptées) sur nos serveurs.
L’avantage « sherpa »
Mise en service
Accompagnement dans la mise en service, la configuration des redirections MX de votre nom de domaine.
Guides et Assistance
Fourniture de guides de configuration et d’utilisation.
Accès à une assistance téléphonique qualitative avec prise en main à distance via Teamviewer.
Personnalisation de l'interface
Disposez d’une interface à vos couleurs, votre logo et votre url, tout en bénéficiant d’une offre mutualisée à un tarif beaucoup plus doux.
Migration des vos messages
Migration de votre messagerie actuelle (Zimbra, Microsoft 365, Gmail, …) vers la plateforme open2mail Zimbra.
Sauvegarde
Sauvegarde journalière avec 30 jours glissant de rétention de vos modifications.
Restauration
Restauration de vos données, sauvegardées sur nos serveurs, sur simple demande.
Solution souveraine de mails , sécurisée, maintenue par une équipe réactive.
Peu importe si leurs serveurs se situent en France ou aux États-Unis, les entreprises américaines sont régies par le Cloud Act et le Patriot Act. Ces législations permettent potentiellement aux agences fédérales des États-Unis d’avoir accès à vos informations. Ces lois, souvent décriées, sont également suspectées d’ouvrir la porte à de possibles pratiques d’espionnage économique.
Sécurité et
géolocalisation française
Open2mail garantit la sécurité, la confidentialité et la localisation française de vos données.
Performance
et redondance
Notre outil de travail collaboratif est déployée sur une architecture multi-serveurs opérés par notre équipe et répartis au sein de 2 data-centres ultra-sécurisés en Ile de France.
Respect RGPD
et protection
Conservez votre indépendance afin d’offrir à votre entreprise la protection des données régie par des lois françaises et européennes.
Echanger
le coeur léger
Vos emails restent privées (ne sont pas lus ni analysés) et la gestion de notre plateforme est limitée à un nombre restreint d’administrateurs habilités.
Compte PRO
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4 Go d'espace de stockage (extensible)
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Messagerie @votre-nom-de-domaine. Alias et liste de diffusion illimités
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Authentification SSO / Cryptage SSL / SMTP authentifié
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Compatible Windows - Mac - Linux
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Carnet d’adresses (personnel et partagés)
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Agenda (personnel et partagés) - Gestion des réunions et disponibilités participants
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Antivirus - Antispam (couplage Mail in black ou Vade en option)
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Sauvegarde totale de vos données avec 30 jours de différentiel
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Restauration de vos données, assurée par notre équipe
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espace de stockage upgradable
Compte PREMIUM
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20 Go d'espace de stockage (extensible)
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toutes les fonctionnalités du compte PRO , plus :
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Synchronisation sur téléphones mobiles Androïd et iOS
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Connecteur avancé pour Outlook ou Thunderbird
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Drive pour le stockage de vos fichiers dans le cloud Exoca et partage de documents
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Pack traitement de texte, tableur, présentation avec modification en ligne/ à plusieurs/temps réel
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Messagerie instantanée individuel ou d'équipe, sécurisée
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Visio-conférence, 1 to 1 ou de groupes, cryptée
Pour une commande et une mise en service de votre nouvelle messagerie collaborative sous 24 h,
Partenaire Officiel Zimbra
Exoca est le premier partenaire certifié Zimbra du grand Nord de la France et ce depuis 2009.
Nos équipes techniques ont suivi le cursus de certification avancé.
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Vous souhaitez migrer de solution ou déployer Zimbra chez vous ou en mode hébergée, Exoca vous accompagne dans cette transition (que vous ayez 10 ou 30000 comptes)